Il seguente Regolamento contiene le norme attuative per la vita sociale dell’Associazione O.S.S.
Esso discende dallo Statuto, che rimane il riferimento normativo fondamentale, e lo integra. Nel seguito di questo Regolamento verrà usata la dicitura “Associazione”.
Eventuali future modifiche potranno essere deliberate solo dal Consiglio Direttivo e saranno comunicate ai soci. Questo regolamento è pubblicato sul sito internet ufficiale dell’Associazione ed è reperibile altresì presso la sede sociale della stessa.
1: Domanda di iscrizione
L’aspirante socio è tenuto a compilare il modulo di iscrizione, accettando il contenuto dello Statuto e del Regolamento Interno ed effettuando il pagamento della quota associativa annuale; darà inoltre l’autorizzazione al trattamento dei dati personali. Il Regolamento e lo statuto sono visionabili sul sito dell’Associazione. Il socio può richiedere la variazione dei dati tramite comunicazione scritta. Il Presidente e/o il Segretario provvederanno ad aggiornare il Registro dei Soci. I dati anagrafici personali dei soci sono da considerarsi estremamente riservati e saranno gestibili esclusivamente dal Direttivo che ne sarà direttamente responsabile per ogni eventuale illecito.
Per chi ha problemi a compilare il modulo di iscrizione online presente sul sito, potrà richiedere copia del modulo di iscrizione in PDF che deve essere compilato in ogni sua parte, compilato, firmato e inviato tramite e-mail, oppure; stampato e consegnato personalmente ad un membro del Direttivo. Il Direttivo comunica l’iscrizione al socio esclusivamente a mezzo e-mail. Il titolo di socio viene acquisito effettivamente al versamento della quota di iscrizione, alla quale seguirà l’immediato inserimento nel Registro dei Soci. Il tesseramento ha validità per un anno solare, con scadenza il giorno 31 dicembre di ogni anno.
2: Tipologie dei soci
Ci sono due categorie di soci: ordinari (versano annualmente la quota associativa stabilita, pari a € 25,00); sostenitori (versano annualmente la quota associativa stabilita, pari a € 50,00), tutti i soci possono usufruire dei servizi e a partecipare alle attività proposte e organizzate dall’Associazione.
3: Regole per i soci
I soci, che all’atto dell’adesione hanno accettato lo Statuto e il Regolamento Interno dell’Associazione hanno diritto a: partecipare a tutti gli eventi promossi dall’Associazione, nel rispetto delle modalità stabilite dal responsabile di ogni singola iniziativa; proporre al Direttivo progetti o iniziative compatibili con le finalità e nelle modalità previste dallo Statuto, al fine di essere approvati ed eventualmente messi in atto; utilizzo dei servizi e delle attrezzature dell’Associazione; ottenere sconti per l’acquisto di prodotti o servizi con eventuali Aziende che hanno raggiunto convenzioni con l’Associazione. Ogni socio è tenuto ad un comportamento corretto e virtuoso, nel pieno rispetto dello Statuto, dei regolamenti e delle Leggi vigenti e a non creare alcun problema nel quale potrebbe lederne la reputazione; L’Associazione non si ritiene responsabile in alcun modo dell’operato, da parte di soci, conseguente a iniziative personali e privo del consenso scritto del Presidente o del Direttivo.
4: Decadenza del socio
Il socio che osservi una condotta disdicevole all’immagine dell’Associazione e/o compia atti di disturbo e/o di ostacolo all’attività socioculturale verrà escluso dall’Associazione irrevocabilmente. Si decade dalla qualità di socio nei seguenti casi:
a) mancato pagamento della quota associativa nei tempi e modi stabiliti;
b) formale rinuncia all’adesione all’Associazione;
c) condotta contraria alle finalità dell’Associazione;
d) lesione del prestigio e dell’immagine dell’Associazione;
e) utilizzo improprio e/o senza autorizzazione del Presidente o del Direttivo di loghi e segni distintivi dell’associazione;
f) condanna definitiva nei casi in cui questa comporti l’interdizione, perpetua o temporanea, dai pubblici uffici ai sensi degli artt. 28 e 29 del Codice Penale;
5: Recesso
Ogni socio può disdire la propria iscrizione dall’Associazione in ogni momento. La richiesta di recesso da Socio va comunicata per iscritto al Presidente specificandone le motivazioni. I soci che disdicono la loro iscrizione non hanno alcun diritto al rimborso della quota versata.
6: Quota associativa annuale
La quota associativa (rinnovo) deve essere corrisposta da tutti i soci entro il mese di gennaio dell’anno sociale successivo, tramite accredito sul conto corrente dell’Associazione oppure in contanti consegnati ad uno dei Membri del Direttivo o con altro mezzo, anche telematico, che il Direttivo eventualmente indicherà tramite comunicazione.
Il Presidente può autorizzare, con atto scritto, la riscossione a mano della quota associativa da parte di alcuni e/o tutti i membri del Direttivo. Verrà rilasciata ricevuta per quietanza. Per il rinnovo della tessera sociale, verrà inviata a tutti i soci una comunicazione (mediante e-mail, avvisi sul sito web e sui canali social) a partire dal mese di dicembre.
7: Programma eventi / attività
Il programma delle attività viene redatto dal Direttivo e presentato all’Assemblea degli Associati.
Il programma delle attività contiene un elenco di iniziative, progetti, eventi e collaborazioni da realizzare durante l’anno. In esso sono contenute anche le proposte di commissioni di lavoro per organizzare meglio gli interventi.
Il programma non è rigido; quindi, le attività previste e le commissioni istituite possono essere integrate durante l’anno.
Per accedere ad eventuali attività a pagamento offerte dall’Associazione bisogna essere obbligatoriamente iscritti all’Associazione stessa.
8: Rapporti esterni
L’Associazione si riserva di stipulare accordi di collaborazione, convenzioni e sponsorizzazioni con aziende o enti pubblici o privati, per eventi occasionali o in modo continuativo.
Le donazioni, elargite in cambio di spazio pubblicitario in eventi e manifestazioni (fisico o virtuale) o di spazio espositivo presso gli spazi dell’Associazione, sarà contrattata volta per volta dal Direttivo.
9: Comunicazione WEB
L’Associazione comunica e promuovere le proprie attività tramite i seguenti canali:
• Sito web ufficiale dell’Associazione: https://associazione-oss.itper.eu/
• Indirizzo E-mail: segreteria.associazioneoss@mail.com
• Facebook:
• Instagram: @associazione.oss
• Mailing-list:
Il Direttivo si riserva di creare, modificare o eliminare nuovi account.
È cura del Direttivo, o di membri opportunamente designati da esso, gestire e aggiornare i contenuti dei vari canali. Il Direttivo è responsabile di tutti gli strumenti mediatici (Internet, posta elettronica, social, etc.), ne possiede le credenziali di accesso, è amministratore di tali strumenti e ne modera i contenuti e le discussioni.
Tale responsabilità può essere delegata dal Direttivo ad uno o più Soci, anche per un periodo continuativo. La responsabilità, in caso di delega, è del Socio designato dal Direttivo.
La mailing-list è il mezzo principale attraverso il quale vengono fatte le comunicazioni fra i soci, inclusa la convocazione per le Assemblee. L’inserimento nella mailing-list avviene in automatico al momento dell’iscrizione.
Per porre fine al servizio, inviare altra mail in cui si chiede di essere cancellati dalla mailing-list.
Per informazioni, proposte o richieste di chiarimento è possibile contattare l’associazione tramite e-mail: segreteria.associazioneoss@mail.com
10: Trattamento dati personali
Il registro degli associati viene conservato nel rispetto delle vigenti normative sul trattamento e la tutela dei dati personali (D. Lgs. n. 196/2003). I dati personali dei soci saranno conservati e trattati esclusivamente per uso interno e non verranno comunicati a terze parti in alcun caso, ad eccezione delle Pubbliche Autorità alle quali, su richiesta, dovranno essere forniti per gli scopi previsti dalla legge, e in caso di consenso da parte degli stessi soci.